Beta Romadiyanti, S.Pd., M.Sc. (Pemroses Administrasi Akademik)
Siti Julaeha (Pengadministrasi Akademik)
Debby Citra Dewi, S.I.K., M.Si. (Pengadministrasi Umum)
Sriyono (Pengemudi)
- Memproses registrasi dan herregistrasi mahasiswa;
- Memproses berkas pelamar (calon mahasiswa);
- Melayani pengisian Kartu Rencana Studi (KRS);
- Memproses dan melayani Kartu Hasil Studi (KHS);
- Membuat draft jadwal kuliah dan revisinya;
- Memproses administrasi kegiatan ujian Semester/Skripsi/Thesis/Disertasi;
- Memproses administrasi kegiatan Ujian Masuk (UM);
- Memproses dan merekap hasil evaluasi kinerja dosen;
- Merekap kehadiran dosen dan mahasiswa;
- Memproses administrasi kegiatan KKN;
- Memproses berkas calon wisudawan;
- Memproses ijazah;
- Membuat translate/terjemahan ijazah;
- Memproses rekap kewajiban membayar biaya pendidikan;
- Membuat laporan Pangkalan Data/EPSBED;
- Mengolah data akademik sesuai kebutuhan;
- Membuat surat perjanjian kontrak penelitian maupun pengabdian;
- Memproses laporan monitoring dan evaluasi mahasiswa kepada instansi pengirim;
- Memproses program promosi pendidikan prodi/fakultas;
- Memproses pelaksanaan kegiatan AcEPT dan PAPs;
- Mendistribusikan kartu mahasiswa UGM (Gamacard) dan GMC;
- Mengupdate profil mahasiswa dan updating data mahasiswa;
- Memproses administrasi matrikulasi mahasiswa baru program kerjasama;
- Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan.
Siti Julaeha (Pengadministrasi Akademik)
- Membantu pelayanan registrasi dan herregistrasi;
- Membuat pengumuman akademik;
- Membuat surat akademik (keterangan, panggilan, pemberitahuan);
- Memproses kegiatan perkuliahan;
- Membuat presensi kegiatan akademik;
- Membantu persiapan kegiatan ujian semester/skripsi/thesis;
- Membantu persiapan kegiatan Ujian Masuk (UM);
- Melayani administrasi ijazah;
- Mencatat data mahasiswa dalam buku induk;
- Menyiapkan data mahasiswa peserta KKN;
- Melayani pendaftaran calon wisudawan;
- Menyiapkan data akademik sesuai kebutuhan;
- Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan.
Debby Citra Dewi, S.I.K., M.Si. (Pengadministrasi Umum)
- Mengelola persuratan (menerima, mengagenda, memberi nomor, mendistribusi, mengarsip surat, dll);
- Melayani kegiatan rapat (menyiapkan presensi, memesan konsumsi, menyiapkan ruangan, dan lain-lain);
- Membantu kegiatan pengadaan barang dan inventarisasi;
- Melaksanakan kegiatan kesekretariatan, seperti menerima tamu pimpinan, mengagendakan kegiatan pimpinan, dan lain-lain;
- Melaksanakan administrasi kerumahtanggaan;
- Membantu kegiatan akademik, kemahasiswaan dan alumni;
- Membantu kegiatan kepegawaian;
- Membantu kegiatan keuangan;
- Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan.
Sriyono (Pengemudi)
- Melakukan pemeriksaan, perawatan dan servis ringan mesin secara periodik;
- Melakukan pemeriksaan dan perawatan kendaraan;
- Membersihkan kendaraan agar bersih dan siap pakai;
- Mengemudikan kendaraan untuk kepentingan dinas;
- Mengemudikan kendaraan untuk kepentingan dinas (25 km – 75km);
- Mengemudikan kendaraan untuk kepentingan dinas (>75 km);
- Melaporkan kerusakan berat kendaraan berdasarkan pemeriksaan untuk perbaikan;
- Membawa kendaraan ke bengkel jika terjadi kerusakan berat;
- Melaporkan masa berlakunya surat kelengkapan kendaraan apabila sudah akan habis masa berlakunya;
- Memarkir dan menyimpan kendaraan pada tempat yang telah ditentukan;
- Menyiapkan bukti SPJ pembelian bahan bakar, biaya perawatan, dan
- penggantian suku cadang;
- Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pimpinan;
- Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan.